本年度報告根據《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(以下簡稱《清單》)要求編制。全文內容包括概述、學校信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、信息公開評議情況、因學校信息公開工作遭到舉報的情況、存在的主要問題和改進措施、《清單》事項公開情況表等。本年度報告中統計數據的時間為2021年9月1日至2022年8月31日。
一、概述
本學年,學校以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實國務院、教育部、省教育廳關于信息公開工作的要求,堅持以公開為常態、不公開為例外,遵循公正、公平、合法、便民、及時的原則,不斷健全和完善工作機制,在常態化疫情防控的新形勢下,持續推進決策、執行、管理、服務、結果信息的公開,充分發揮信息公開在揚州市職業大學依法治校過程中的重要作用,適應切實保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。
(一)切實加強組織領導
本學年,在校黨委、校行政領導下,學校堅持全面落實《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(以下簡稱《清單》)的規定,信息公開辦公室加強與各職能部門的聯動機制建設,對標《清單》所列事項,提醒對應的職能部門和具體承辦人,推動相關事項及時公開。信息公開辦公室定期召開內部會議,及時研究新形勢下信息公開工作的新情況,力爭常規性工作定期公開、階段性工作隨時公開。新冠肺炎疫情發生以來,主動開展線上調研,了解和借鑒其他高校的先進經驗和優秀做法。
(二)加強完善制度體系建設
以《揚州市職業大學大學章程》為統領,以制度建設為抓手,建立學校制度體系框架、編印《揚州市職業大學規章制度匯編(2018-2022)》;定期召開學校制度建設工作會議,規范制度“立、改、廢、釋” 工作;開展規章制度線上線下宣貫活動,拓展公開方式和渠道。完善管理體系與組織機構,修訂黨委會、校長辦公會、二級單位黨政聯席會等議事規則,并及時發布。
(三)持續拓展公開渠道
學校主要通過信息公開網、主頁、官方微博、官方微博、校園多媒體等渠道及時公開師生員工和社會關注的熱點信息,將信息公開工作落到實處。防疫期間,學校構建以教學管理平臺為核心,云課堂、云視頻會議、云媒體、云巡課等為重要組成部分的線上智慧教學空間,實現線上教學全員參與、全過程覆蓋及全方位支撐,有力保障疫情及常態化防疫期間師生的線上教學、考試、面試等工作,創新教學模式,滿足廣大師生的需求。
積極拓展新媒體平臺,全方位完善信息公開渠道,以師生和公眾喜聞樂見的方式發布信息。以月為周期,定期維護學校信息公開網站及下設欄目。依托信息化建設成果,完善包含信息門戶網站、學校主頁、新聞網、《揚州科技學院(籌)報》、微博、微信公眾號、社會媒體等在內的信息公開網絡平臺體系,以每日發布的頻率對外公開學校信息,向廣大師生和社會公眾及時有效展示學校建設發展情況。
(四)積極回應師生關切
學校將信息公開和黨務公開、校務公開有機結合,在制訂學年、新學期工作計劃要點、學校章程、“十四五”發展規劃等過程中,通過多種方式廣泛征求校內外專家學者、師生員工意見,凝聚共識。通過發布公告,召開座談會、校務委員會,在自動化辦公系統發文等形式,及時有效公開學校有關情況,進一步提升廣大師生在重大決策、重要事項中的知情度、參與度。通過教代會等載體,通報學校改革發展的重大事項。完善師生意見公開征求與回復機制,對外公開黨委書記和校長信箱,定期開展“校領導接待日”等活動,有針對性地做好回應工作,為師生員工參與學校改革發展提供渠道保障。建立《一周校情》信息報送制度,構建師生員工輿情“下情上達”、學校政策“上情下達”的橋梁。通過新學期工作布置會、務虛會等校情溝通的重要渠道,有效加強學校重大規劃、重要政策制度的解讀與宣傳。
二、學校信息主動公開情況
本學年,通過學校官方網站公布信息894條,日均訪問量50459人;通過校報??l布信息231條,官方微博公開信息233條,官方微信公開信息558條。
學校信息公開網設置一級目錄、二級目錄和三級目錄,公開的信息內容涵蓋學校概況、重大改革決策、教學管理、科研管理、學生工作、干部任免、人事與人才工作、財務管理、房屋資產管理、物資設備采購管理、基建與維修工程管理、國際合作與交流、監督工作、校園安全、后勤服務等,覆蓋《清單》的所有內容。
三、專項工作信息公開情況
(一)招生信息公開情況
學校始終高度重視招生信息公開工作,深入實施教育部“陽光招生”工程,嚴格落實招生信息公開要求,招生辦公室及時發布招生章程、招生計劃、錄取結果、咨詢及申訴渠道、錄取新生復查結果等“十公開”的信息,自覺接受社會監督,保障招生工作透明度,切實維護招生公平。
本學年在疫情防控要求下,招辦堅持以“服務考生”為中心,及時更新招生網站報考信息,豐富服務方式,確保招生咨詢不斷線。開通招生咨詢服務熱線,發布各地區招生咨詢電話、在線咨詢服務QQ群,確??忌稍冺憫?,提供不間斷線上咨詢服務;招生網、微信公眾號信息推送不中斷,在做好政策解讀、線上答疑的同時,發布疫情防控期間心理健康、個人防護等溫馨提示。學校根據考生及家長線上信息的需求,定期在招生官方微信平臺全周期發布相關內容。統籌多個平臺,形成宣傳合力,有效地為考生和家長提供豐富、快捷、準確的學校招生信息。
(二)財務信息公開情況
本學年,校財務網和信息公開網主動發布的信息包括2021年度部門決算公開信息、2022年度部門預算公開信息、部門預決算信息中涵蓋學校主要職能、部門機構設置及預決算單位構成、年度主要工作目標及完成情況、預算決算報表、預決算情況說明、收入支出科目名稱解釋、績效自評價等內容。
(三)組織、人事信息公開情況
學校通過組織部、人事處網站,辦公自動化系統等網絡平臺,實現了干部選任、教職員工聘任過程中的全部信息公開,包括招聘啟事、選任通知、任前公示、任職通知等,方便廣大教職工了解文件、知悉政策。通過學校網站(首頁通知公告、人才招聘、人事師資處招聘信息頁面),定期及時發布各類人員招聘信息,本學年共發布4條各類人員招聘信息。在學校辦公自動化系統發布副科級干部任免文件12份,學校中層干部任免文件16份,充分做到職位公開、職數公開、崗位職責公開、任職條件公開以及選任過程公開,明確公開選拔的原則、范圍、條件、程序、組織實施和管理監督等信息。在聘任、選任過程中充分發揮紀檢監察部門的監督作用,設立包括舉報電話、舉報信箱、舉報電子郵箱等在內的多種舉報監督途徑,全天候接受群眾監督。同時,堅持任前征求紀檢監察部門的意見,堅持發布任前公示,重視公示期間的群眾信訪,認真調查核實群眾反映情況。
(四)國有資產、采購、招標信息
本學年發布采購招標信息公告條,具體明細如下:
揚州市政府采購網發布19條,揚州市政府采購網服務商城發布16條,揚州市職業大學網站發布365條,具體明細如下:
類別 | 招標及磋商公告 | 招標結果公示 | 招標答疑澄清 | 單一來源公示 |
貨物 | 89 | 67 | 15 | 5 |
服務 | 69 | 51 | 9 | 7 |
工程 | 28 | 22 | 3 | 0 |
合計 | 186 | 140 | 27 | 12 |
四、清單事項公開情況
高等學校信息公開事項清單——揚州市職業大學大學對照說明(詳見附件)。
五、依申請公開和不予公開情況
本學年,未收到依申請公開的申請,未有因依申請公開信息收取或減免費用情況。
六、信息公開評議情況
學校在信息公開網站開設了溝通和聯系的相應欄目,公布了信息公開意見箱、傳真號碼、監督電話、監督部門、通訊地址及聯系方式等,將信息公開工作置于師生員工和社會公眾的監督之下,廣泛聽取師生員工和社會公眾的評議意見和相關建議。同時,學校通過教代會、校務信箱等其他渠道,廣泛收集師生員工及社會公眾對于學校信息公開工作的意見建議。本學年,學校師生員工、社會公眾對學校的信息公開工作表示基本滿意。
七、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
本學年無因信息公開工作遭到舉報情況。
八、存在的主要問題和改進措施
本學年,學校融合新媒體技術手段和制度保障深入開展、穩步推進信息公開工作,但仍存在一些薄弱環節和問題。主要表現在信息公開工作的規范性和時效性有待進一步加強,信息公開工作的創新思路還有待進一步拓展。
針對上述問題和不足,學校將著力抓好以下幾方面工作:
(一)進一步提高信息公開工作站位。信息公開工作是學校依法治校的一項基本職責,是一項必須長期堅持并努力做好的工作。后續將持續加強信息公開相關政策的學習,完善制度建設,強化工作責任意識,通過培訓全面提升工作隊伍的認識和業務水平,堅持把信息公開工作責任落實到位。
(二)進一步開展網上互動交流工作。發揮網上征求意見、網上調查版塊的作用,鼓勵師生、校友、公眾等主動參與學校民主管理,通過網上互動交流充分吸收社會期盼、群眾智慧、專家意見、基層經驗,更好地反映民意、匯聚民智、凝聚民心。從而使信息公開工作更加接地氣、聚人氣,更好地為學校各項事業服務。
(三)進一步加強信息公開工作管理監督。充分發揮學校紀委監察部門和師生員工的監督作用,根據《清單》和《高校信息公開評議指標》定期對各學院(系)信息公開工作進行檢查、督促和指導,加強服務意識和創新意識,促進信息公開工作質量和效率的不斷提升。
揚州市職業大學